Polityka Prywatności Ornago Sp. z o.o.

Niniejszy dokument zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Ornago Sp. z o.o., przedstawiciela marki Dotykačka na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Ornago Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Siennej 64, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000806893 do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5252803155, REGON: 384538035 (dalej jako: „Administrator”).

II. Kontakt z Administratorem

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych lub skorzystać ze swoich praw. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

• listownie na adres: ul. Sienna 64, 00-825 Warszawa
• mailowo na adres: info@dotykacka.pl

III. Prawa

1. W zakresie przewidzianym prawem osobom, których dane przetwarzamy przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
2. Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, masz prawo ją cofnąć w dowolny sposób, w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

IV. Informacje ogólne

1. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach i urządzeniach.
2. Termin RODO oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
3. Ornago Sp. z o.o. szanuje prawo Użytkowników do prywatności i dba o bezpieczeństwo danych. W tym celu używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).
4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz wdrożoną Polityką Prywatności.

V. Pozostałe informacje zostały podzielone odpowiednio do grup osób, których dane są przetwarzane

1. (POTENCJALNI) UŻYTKOWNICY SYSTEMU DOTYKAČKA
2. (POTENCJALNI) KONTRAHENCI I ICH PRACOWNICY
3. OSOBY KONTAKTUJĄCE SIĘ POPRZEZ E-MAIL LUB FORMULARZ KONTAKTOWY
4. OSOBY ZAPISANE NA NEWSLETTER[DK|RL1] 
5. UŻYTKOWNICY PORTALI SPOŁECZNOŚCIOWYCH
6. UŻYTKOWNICY STRONY WWW DOTYKACKA.PL

1. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UŻYTKOWNIKÓW ORAZ POTENCJALNYCH UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU DOTYKAČKA

1.1. Cel przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu zawarcia umowy licencyjnej, umożliwienia korzystania przez Ciebie z systemu DOTYKAČKA, w tym także w celu prowadzenia usług wsparcia technicznego, a także w celu weryfikacji legalności korzystania z naszego rozwiązania oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 

Twoje dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie, Twojego pracodawcy lub od przedstawiciela, u którego dokonano zakupu lub zgłoszono chęć zakupu systemu DOTYKAČKA.

1.2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania dla zawarcia oraz wykonania Umowy licencji niewyłącznej) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na utrzymywaniu kontaktu w celu realizacji umowy, a także zapewnieniu ochrony prawnej umożliwiającej Administratorowi ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami. 

1.3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione partnerom Administratora oferującym usługi i produkty dodatkowe związane z użytkowaną przez kontrahenta aplikacją Dotykačka, podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. księgowe, prawne lub informatyczne, a także producentowi oprogramowania Dotykačka ČR s.r.o.. Ponadto Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione upoważnionym do tego organom publicznym. 

• Przetwarzamy Twoje dane osobowe jedynie na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

1.4. Czas przechowywania danych osobowych

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania umowy, a następnie przez czas przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 

1.5. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi podjęcie współpracy.

2. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW I POTENCJALNYCH KONTRAHENTÓW ORAZ ICH PRACOWNIKÓW

2.1. Cel przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu zawarcia i realizacji umowy, a także w związku z wykonywaniem obowiązków Administratora, w szczególności podatkowych oraz rachunkowych. 

Jeżeli jesteś osobą wyznaczoną przez kontrahenta Administratora do realizacji umowy informujemy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w następującym zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres email, służbowy numer telefonu. Powyższe dane osobowe pozyskaliśmy od Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy, czyli naszego kontrahenta. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu utrzymywania z Tobą kontaktu na potrzeby wykonywania zawartej umowy.

W każdym przypadku Twoje dane osobowe będziemy również przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 

2.2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Jeżeli jesteś naszym kontrahentem

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania dla wykonania umowy) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z odpowiednimi regulacjami nakładającymi na Administratora obowiązki prawne.

Jeżeli jesteś osobą wyznaczoną przez kontrahenta do realizacji umowy

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na utrzymywaniu kontaktu w celu realizacji umowy. 

W każdym przypadku przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu ochrony prawnej umożliwiającej Administratorowi ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami. 

2.3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione partnerom Administratora oferującym usługi i produkty dodatkowe związane z użytkowaną przez kontrahenta aplikacją Dotykačka, podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. księgowe, prawne lub informatyczne. Ponadto Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione upoważnionym do tego organom publicznym. 

• Przetwarzamy Twoje dane osobowe jedynie na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

2.4. Czas przechowywania danych osobowych

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania umowy, a następnie przez czas przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 

2.5. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi podjęcie współpracy.

3. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ Z ADMINISTRATOREM POPRZEZ E-MAIL LUB FORMULARZ KONTAKTOWY

3.1. Cel przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu obsługi zgłoszenia skierowanego do nas za pośrednictwem maila na adres info@dotykacka.pl, wsparcie@dotykacka.pl, media@dotypos.pl, finanse@dotypos.pl oraz formularzy kontaktowych znajdujących się na stronach internetowych pod adresami https://www.dotykacka.pl i https://wsparcie.dotykacka.pl.

W przypadku formularzy kontaktowych, w których jest to wyraźnie wskazane Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora.

Możliwe jest również dalsze przetwarzanie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 

3.2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jakim jest obsługa otrzymywanych zgłoszeń, marketing bezpośredni oraz zapewnienie ochrony prawnej umożliwiającej Administratorowi ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami. 

3.3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione partnerom Administratora oferującym usługi i produkty dodatkowe związane z użytkowaną przez kontrahenta aplikacją Dotykačka, podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. prawne, doradcze lub informatyczne. Ponadto Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione upoważnionym do tego organom publicznym. 

• Przetwarzamy Twoje dane osobowe jedynie na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

3.4. Czas przechowywania danych osobowych

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres obsługi zgłoszenia, a następnie przez czas przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 

3.5. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie, w którym konieczne jest zidentyfikowanie osoby – np. zgłoszenie o realizację praw. 

4. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ZAPISANYCH NA NEWLETTER

4.1. Cel przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu wysyłki newslettera rozumianego jako uprzednio zamówione wiadomości dotyczące Administratora, w tym informacje o ofertach, promocjach oraz nowościach. 

4.2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie udzielonej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą możesz cofnąć w każdym momencie wysyłając wiadomość o treści „REZYGNUJĘ” odpowiadając na newsletter.  

4.3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. prawne, doradcze lub informatyczne. Ponadto Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione upoważnionym do tego organom publicznym. 

• Przetwarzamy Twoje dane osobowe jedynie na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

4.4. Czas przechowywania danych osobowych

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać do momentu wycofania zgody. 

4.5. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne a niepodanie ich skutkuje brakiem możliwości otrzymywania newslettera. 

5. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH NA PORTALACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

5.1. Administrator posiada profil na portalach społecznościowych: Facebook, Instagram, YouTube pod nazwą Dotykačka Polska; Tiktok pod nazwą dotykacka.pl.

5.2. Administrator będzie przetwarzać dane osobowe użytkowników obserwujących te portale. Ponadto administratorem danych osobowych

• użytkowników Facbook oraz Instagram jest Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia; 
• użytkowników YouTube jest Google Ireland Limited,  Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia
• użytkoników Tiktok jest TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia. 

W celu zaznajomienia się z zasadami przetwarzania danych osobowych przez tych dostawców należy zapoznać się z udostępnioną przez nich polityki prywatności.

5.3. Dane osobowe użytkowników portali społecznościowych w zakresie przetwarzanym przez Administratora są przetwarzane w celu:

• informowania użytkowników o działalności Administratora (art. 6 ust.1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes polegający na promowaniu swojej działalności);
• udzielenia odpowiedzi na zadane pytania lub komentarze (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z użytkownikami portali społecznościowych.

5.4. Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu obserwowania naszego profilu w portalu społecznościowym, w przypadku zadania pytania za jego pomocą – przez czas udzielenia odpowiedzi, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń, a w przypadku zamieszczenia komentarza – do czasu usunięcia go przez Ciebie lub usunięcia konta w danym portalu.

5.5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jeżeli nie zaobserwujesz naszego konta w mediach społecznościowych lub nie napiszesz do nas za jego pomocą lub nie zamieścisz komentarza, nie będziemy przetwarzali Twoich danych osobowych.

6. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH NA STRONIE WWW DOTYKACKA.PL

W zawiązku z tym, że w niektórych przypadkach mamy możliwość połączenia plików cookie z danymi osobowymi, takimi jak imię, nazwisko adres e-mail, traktujemy pliki cookie jako dane osobowe. Więcej informacji na temat wykorzystywanych przez nas plików cookie przeczytasz w Polityce Plików Cookie Ornago Sp. z o.o.

6.1. Cel przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu analitycznym, marketingowym oraz doskonalenia swoich usług. 

6.2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą można wyrazić za pomocą banneru wyświetlanego po wejściu na stronę www Administratora.

6.3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. prawne, doradcze lub informatyczne. Ponadto Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione upoważnionym do tego organom publicznym. 

• Przetwarzamy Twoje dane osobowe jedynie na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6.4. Czas przechowywania danych osobowych

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do momentu wycofania zgody. 

6.5. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie ma wpływu na korzystanie ze strony www Administratora z wyjątkiem korzystania z niezbędnych plików cookie, których wyłączenie może spowodować utrudnienia w korzystaniu ze strony internetowej. 

Data publikacji Polityki Prywatności: 1 lipca 2020 r.
Data aktualizacji Polityki Prywatności: 1 czerwca 2023 r.