Jeszcze lepsza inwentaryzacja w Chmurze Dotykačka

Moi pracownicy robią inwentaryzację w piątek po swojej zmianie, a ja wprowadzam ją do systemu POS dopiero w poniedziałek wieczorem. Zrobienie tego w inny sposób było dotychczas nierealne. Musiałem pobrać raport magazynowy dotyczący sprzedanej ilości, odjąć go od wyniku inwentaryzacji, a następnie wprowadzić do systemu, aby wszystko się zgadzało.

Raz w tygodniu robimy dużą inwentaryzację. Gdy pracownicy przeliczą towar na papierze, ja muszę wszystko wprowadzić do systemu, żeby zgadzały się stany magazynowe. Wiele razy siedziałam w biurze do drugiej w nocy, a o dziewiątej musiałam znowu być w firmie.

W Chmurze Dotykačka, przeprowadzenie weryfikacji stanów magazynowych jest dużo łatwiejsze i wygodniejsze. Wystarczy wyeksportować listę towarów i zlecić pracownikom jej wypełnienie. Gotową listę inwentaryzacyjną wprowadzasz do systemu wtedy, gdy masz na to czas. Natychmiast, za dwa dni, a nawet za tydzień. Bez problemu.

Wprowadzanie stanów magazynowych w pracy było zawsze koszmarem. Wiedziałam, że gdy już zacznę, to będę musiała siedzieć w biurze do późnego wieczora, bo inwentaryzację można dokończyć tylko na tym komputerze, na którym się zaczęło.

Z systemem Dotykačka tak nie jest. Możesz rozpocząć inwentaryzację w biurze i dokończyć w domu, w kawiarni lub nawet w podróży. Do do ekranu inwentaryzacji w Chmurze Dotykačka masz dostęp na dowolnym urządzeniu, w dowolnym miejscu i czasie. Tak, jak Ci pasuje.

Wcześniej inwentaryzację też mogłem zrobić zdalnie, jednak za każdym razem musiałem wykonywać przegląd całego magazynu według wszystkich kategorii. Nie mogłem po prostu podsumować produktów, o których wiedziałem, że tylko ich stan w rzeczywistości się zmienił.

Możesz wybrać, czy chcesz przeprowadzić inwentaryzację według kategorii, etykiet lub konkretnych produktów, które znajdziesz za pomocą wyszukiwania. Główną zaletą jest możliwość stworzenia arkusza inwentaryzacyjnego, który drukujesz i przekazujesz pracownikom do uzupełnienia. Następnie wystarczy otworzyć trwającą inwentaryzację i uzupełnić wartości. Prosto i bez nerwów.

Inwentaryzacja jest wypełniana w chmurze przez pracowników. Mają ograniczone uprawnienia i wchodząc do modułu inwentaryzacji nie widzą rzeczywistego stanu, jaki powinien znajdować się na magazynie, więc dodają tylko to co przeliczyli. Czasem zdarza się, że zmieniają produkty i zamiast jednego napoju, dają ten sam z cukrem i bez cukru. Oznacza to dla mnie konieczność weryfikacji wyników inwentaryzacji i sprawdzania, które produkty się zmieniły.

W zaktualizowanym ekranie inwentaryzacji w Chmurze Dotykačka masz teraz własną kolumnę z niedoborami i nadwyżkami. Wystarczy jeden rzut oka, aby stwierdzić czy nawet jeśli całkowite saldo jest prawidłowe, masz jakieś niedobory lub nadwyżki. Możesz sortować produkty według tej kolumny i łatwo sprawdzisz, których produktów problem dotyczy. Korzystając z okna wyszukiwania, w którym wpisujesz nazwę produktu lub kategorii, możesz także sprawdzić, jak wyglądał rzeczywisty stan magazynowy dla konkretnego artykułu.